Regulamin Usługi Wysyłki Dokumentów do Biura Rachunkowego za Pośrednictwem Paczkomatu InPost

​

1. Słownik pojęć

1.1. Biuro rachunkowe – oznacza The Best Result Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, NIP: 7123437436.

1.2. Klient – osoba fizyczna lub prawna, która korzysta z usług biura rachunkowego i ma możliwość skorzystania z usługi wysyłki dokumentów. 1.3. Paczkomat InPost – automatyczny system do nadawania i odbierania paczek, z którego korzysta klient w celu przesłania dokumentów do biura rachunkowego.

2. Postanowienia ogólne

2.1. Regulamin określa zasady korzystania z usługi wysyłki dokumentów do biura rachunkowego za pośrednictwem paczkomatu InPost.

2.2. Usługa jest dostępna wyłącznie dla klientów biura rachunkowego.

2.3. Klient ma obowiązek korzystać z usługi jedynie do przesyłania dokumentów związanych z obsługą księgową. Inne przedmioty niż dokumenty nie będą akceptowane.

2.4. Biuro rachunkowe zastrzega sobie prawo do weryfikacji adresu e-mail podanego przez klienta. W przypadku braku powiązania adresu e-mail z klientem w bazie danych biura rachunkowego, biuro ma prawo odmówić realizacji usługi, o czym klient zostanie poinformowany drogą e-mailową.

3. Zasady korzystania z usługi

3.1. Klient ma obowiązek wypełnić formularz dostępny na stronie www.thebestresult.pl/dokumenty, podając:

• Rozmiar paczki (do wyboru: Mini paczka lub Mała paczka),

• Adres e-mail, na który zostanie wysłany kod nadania,

• Imię i nazwisko lub nazwę firmy.

3.2. Wypełniając formularz, klient oświadcza, że ma prawo do reprezentowania firmy wskazanej w formularzu.

3.3. Biuro rachunkowe przesyła kod nadania na podany adres e-mail w ciągu 48 godzin roboczych od wypełnienia formularza.

3.4. Kod nadania jest jednorazowy i ważny tylko w miesiącu, w którym został wygenerowany.

3.5. Klient ma obowiązek napisać kod nadania wyraźnie na przesyłce przed jej nadaniem w najbliższym paczkomacie InPost.

3.6. Klient ma obowiązek zabezpieczyć przesyłkę zgodnie z wytycznymi oraz upewnić się, że skrytka paczkomatu została prawidłowo zamknięta po umieszczeniu przesyłki.

4. Jak spakować paczkę

4.1. Klient ma obowiązek odpowiednio zabezpieczyć przesyłkę i zmierzyć jej gabaryt, wybierając jeden z dostępnych rozmiarów skrytek:

• Mini paczka (Gabaryt XS): maksymalne wymiary 4 x 23 x 40 cm, minimalne wymiary 10 x 15 cm, maksymalna waga 3 kg. W tym rozmiarze można wysłać drobne dokumenty, notatki, kosmetyki, ładowarki do telefonu lub inne małe akcesoria.

• Mała paczka (Gabaryt A): maksymalne wymiary 8 x 38 x 64 cm, maksymalna waga 25 kg. W tym rozmiarze można wysłać dokumenty, książki, płyty CD lub mniejsze ubrania.

4.2. Przesyłki mogą zawierać wyłącznie dokumenty. Inne przedmioty nie będą akceptowane.

5. Koszty usługi

5.1. Koszt jednorazowego kodu nadania wynosi 24,99 zł brutto.

5.2. Opłata za kod nadania zostaje doliczona do faktury za usługi księgowe w miesiącu, w którym kod został przesłany.

5.3. Opłata za kod nadania nie podlega zwrotowi, nawet w przypadku niewykorzystania kodu.

6. Odpowiedzialność klienta

6.1. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie przesyłki oraz umieszczenie kodu nadania na paczce.

6.2. Klient ma obowiązek dołożyć wszelkich starań, aby przesyłka dotarła bezpiecznie, a skrytka paczkomatu była prawidłowo zamknięta.

6.3. Biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę przesyłki wynikające z niewłaściwego zabezpieczenia paczki.

7. Warunki nadania

7.1. Klient ma obowiązek nadać paczkę w paczkomacie InPost, umieszczając kod nadania wyraźnie na przesyłce.

7.2. Kod nadania musi zostać wykorzystany w miesiącu, w którym został wygenerowany. Po tym terminie kod traci ważność i nie może zostać ponownie użyty.

8. Przetwarzanie danych osobowych

8.1. Administratorem danych osobowych klientów jest The Best Result Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, NIP: 7123437436.
8.2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi wysyłki dokumentów oraz do celów księgowych i archiwalnych.
8.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usługi.
8.4. Klient ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8.5. Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail: biuro@thebestresult.pl.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Wszelkie spory wynikające z korzystania z usługi będą rozstrzygane zgodnie z obowiązującym prawem polskim.

9.2. Korzystanie z usługi oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez klienta.

9.3. Biuro rachunkowe zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym momencie. Informacje o zmianach będą dostępne na stronie internetowej biura.