top of page

Wakacje składkowe ZUS

wakacje zus_edited.png

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ!

  1. Заявку на використання відпустки зі сплати внесків до ZUS за конкретний місяць необхідно надіслати нам з 1 до 26 числа місяця, що передує місяцю, за який ви хочете скористатися відпусткою зі сплати внесків. Ми не приймаємо заявки, надіслані після 26 числа кожного місяця.

  2. Вартість обслуговування відпустки зі сплати внесків ZUS становить 30 злотих нетто (36,90 злотих брутто) і буде додана до рахунку за бухгалтерські послуги в місяці, за який надано звільнення. (Ціна включає: подання заяви RWS, перевірку компанії в реєстрі державної допомоги, плату за програму для обробки заявок та відправку форми RCA підприємцю, що містить інформацію про використання відпустки зі сплати внесків).

  3. Відпустка зі сплати внесків ZUS охоплює лише соціальні внески, тому особи, які користуються пільгою „Ulga na start” (сплачують лише медичні внески), не можуть скористатися цим рішенням. Якщо ви є нашим клієнтом, можливість перевірити право на відпустку зі сплати внесків можна, ввівши свій номер NIP у форму.

  4. Після відправлення заявки ви отримаєте від нас SMS і електронний лист із підтвердженням подання заявки. Якщо ви подали заявку, але під час нашої внутрішньої перевірки виявиться, що ви не маєте права скористатися відпусткою зі сплати внесків, ми зв’яжемося з вами особисто за вказаними в заявці контактними даними.

  5. Скористання відпусткою зі сплати внесків призводить до звільнення від сплати соціальних внесків ZUS за конкретний місяць, а не в цьому місяці. Це означає, що якщо ви хочете скористатися відпусткою за грудень 2024 року, то не повинні будете сплачувати соціальні внески в січні 2025 року за грудень 2024.

  6. Відпусткою зі сплати внесків до ZUS можна скористатися лише ОДИН раз на кожен календарний рік.

  7. Відпустка від ZUS стосується лише внесків підприємця, тому внески ZUS за найманих працівників ви сплачуєте у звичайному порядку.

  • Czy trzeba mieć firmowy rachunek bankowy?
    W Polsce prawo nie nakłada obowiązku posiadania odrębnego rachunku bankowego dla jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak posiadanie firmowego rachunku bankowego jest mocno zalecane, zwłaszcza jeśli Twoja firma dokonuje licznych transakcji finansowych. Oddzielenie finansów firmowych od prywatnych ułatwia prowadzenie księgowości i pozwala uniknąć pomyłek. W przypadku spółek kapitałowych (np. spółki z o.o.) posiadanie firmowego rachunku bankowego jest konieczne, ponieważ jest on niezbędny do obsługi transakcji finansowych związanych z działalnością spółki. Jeżeli jesteś podatnikiem VAT, nieważne czy prowadzisz firmę w ramach spółki lub działalności jednoosobowej, firmowy rachunek bankowy będzie konieczny. Rachunek firmowy pojawia się na białej liście, za pomocą której twoi klienci mogą Cię zweryfikować.
  • Do jakiej kwoty można płacić gotówką?
    Zgodnie z przepisami, przedsiębiorcy mogą dokonywać płatności gotówkowych do kwoty 15 000 zł brutto w ramach jednej transakcji. Przekroczenie tej kwoty wymaga dokonania płatności za pomocą przelewu bankowego. Przepisy te mają na celu ograniczenie szarej strefy i zapewnienie większej przejrzystości transakcji. Warto pamiętać, że transakcje gotówkowe powyżej tego limitu nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, co może wpłynąć na rozliczenia podatkowe firmy.
  • Czy mogę dokonywać płatności za firmowe wydatki z prywatnego konta?
    Tak, jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej możesz dokonywać płatności za firmowe wydatki z prywatnego konta bankowego. Należy jednak pamiętać, że może to utrudnić rozdzielenie finansów prywatnych od firmowych, co może prowadzić do komplikacji przy prowadzeniu księgowości oraz rozliczeniach podatkowych. Dlatego zaleca się, aby do transakcji związanych z działalnością gospodarczą używać oddzielnego konta firmowego, co ułatwi zarządzanie finansami i kontrolę wydatków.
  • Jak długo trzeba przechowywać dokumenty księgowe?
    Zgodnie z przepisami, dokumenty księgowe, takie jak faktury, księgi rachunkowe, deklaracje podatkowe, oraz inne dokumenty związane z obliczaniem i płaceniem podatków, muszą być przechowywane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. W przypadku spółek i innych form działalności, może istnieć obowiązek dłuższego przechowywania dokumentacji, np. w przypadku sprawozdań finansowych, które należy przechowywać przez 10 lat. Przestrzeganie tych terminów jest ważne, aby uniknąć problemów podczas ewentualnych kontroli skarbowych.
  • Czy muszę zgłaszać zmiany w danych firmy do urzędu skarbowego?
    Tak, wszelkie zmiany w danych firmy, takie jak zmiana adresu siedziby, formy opodatkowania, numeru konta bankowego, czy innych danych, muszą być zgłaszane do urzędu skarbowego w odpowiednim terminie. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zmiany te należy zgłosić przez system CEIDG, co automatycznie aktualizuje dane w urzędzie skarbowym, ZUS i innych instytucjach. W przypadku spółek zmiany powinny być zgłaszane również do KRS. Termin na zgłoszenie zmian wynosi zazwyczaj 7 dni od ich zaistnienia.
  • Czy mogę prowadzić działalność gospodarczą bez stałego miejsca prowadzenia działalności?
    Tak, można prowadzić działalność gospodarczą bez stałego miejsca prowadzenia działalności, na przykład jako tzw. „firma wirtualna” lub działalność mobilna. W takim przypadku jako adres siedziby działalności można podać miejsce zamieszkania lub wynajęte biuro wirtualne. Ważne jest jednak, aby miejsce prowadzenia działalności było zgłoszone do CEIDG i urzędu skarbowego, a także aby korespondencja urzędowa była kierowana na wskazany adres.
  • Jakie koszty mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu?
    Koszty uzyskania przychodu obejmują wszystkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania bądź zabezpieczenia ich źródła, takie jak: wynajem biura, zakup sprzętu, materiały eksploatacyjne, usługi księgowe.
  • Jakie są terminy płatności podatków?
    Zaliczki na podatek dochodowy oraz składki ZUS w JDG są płatne do 20 dnia każdego miesiąca. Podatek VAT jest płatny do 25 dnia każdego miesiąca W przypadku spółek kapitałowych, zatrudniających osoby składki ZUS są płatne do 15 dnia każdego miesiąca. Informacje o kwotach oraz rachunkach bankowych do wpłaty podatków przesyłamy na adres e-mail. Możliwość podglądu kwot podatków masz również w Portalu Biura.
  • Jak zapłacić składki ZUS oraz podatki?
    Płatność za składki ZUS dokonujesz zwykłym przelewem na swój indywidualny numer rachunku bankowego, tytuł przelewu nie ma znaczenia, ponieważ ZUS księguje dokonane płatności na poczet najstarszych zobowiązań. Płatność za podatki (PIT oraz VAT) dokonujesz na swój indywidulany mikrorachunek podatkowy. Musisz wybrać typ przelewu jako przelew podatkowy, a następnie uzupełnić symbol zobowiązania podatkowego oraz okres, za który jest należność. Swoje indywidulane numery rachunków do wpłat otrzymujesz w każdym e-mailu od nas dotyczących kwot podatków.
  • Jak wystawić fakturę sprzedaży?
    Wystawienie faktury sprzedaży wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych. Faktura powinna zawierać następujące elementy: datę wystawienia, numer faktury, dane sprzedawcy i nabywcy (w tym NIP), opis towarów lub usług, kwoty netto i brutto, stawki VAT, a także termin płatności. Faktura musi być wystawiona najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży. Można to zrobić ręcznie na drukowanym formularzu lub skorzystać z dedykowanego programu księgowego. W przypadku faktur elektronicznych należy pamiętać, aby były one zgodne z wymogami ustawy o VAT i aby odbiorca wyraził zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Dla naszych klientów udostępniamy bezpłatnie program Subiekt123. W celu otrzymania linku aktywacyjnego skontaktuj się z nami.
  • Jak mogę edytować lub usunąć tytuł „Najczęściej zadawane pytania"?
    Tytuł można edytować z zakładki FAQ „Ustawienia" w edytorze. Aby usunąć tytuł z aplikacji mobilnej przejdź do zakładki „Strona i App" w aplikacji Owner i dostosuj.
  • Czy faktura proforma jest dokumentem księgowym?
    Nie, faktura proforma nie jest dokumentem księgowym. Jest to jedynie oferta handlowa lub informacja o przyszłej płatności, która nie powoduje powstania zobowiązania podatkowego. Faktura proforma nie może być podstawą do zaksięgowania transakcji ani odliczenia VAT. Do księgowości należy wprowadzić właściwą fakturę VAT wystawioną po dokonaniu transakcji.
  • Czy mogę zaksięgować wydatek na podstawie paragonu?
    Paragon fiskalny może być podstawą do zaksięgowania wydatku jedynie w przypadku niewielkich zakupów do kwoty 450 zł (lub 100 euro), pod warunkiem że zawiera NIP nabywcy. Taki paragon pełni funkcję faktury uproszczonej. W innych przypadkach do zaksięgowania wydatku konieczna jest pełna faktura VAT.
  • Czy faktura musi być podpisana, aby była ważna?
    Nie, faktura nie musi być podpisana, aby była ważna. Zgodnie z przepisami, podpis na fakturze nie jest wymagany, aby uznać ją za ważny dokument księgowy. Ważne jest, aby faktura zawierała wszystkie wymagane przez prawo elementy, takie jak dane sprzedawcy i nabywcy, opis towarów lub usług, kwoty netto i brutto oraz stawkę VAT.
  • Czy mogę wysłać fakturę elektronicznie, czy musi być ona w formie papierowej?
    Tak, możesz wysłać fakturę elektronicznie, i jest ona tak samo ważna jak faktura w formie papierowej. Aby faktura elektroniczna była zgodna z przepisami, musi być wystawiona i przesyłana w formacie zapewniającym jej autentyczność, integralność treści oraz czytelność, na przykład w formacie PDF. Nabywca musi również wyrazić zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.
  • Czy mogę poprawić błąd na wystawionej fakturze?
    Tak, błędy na wystawionej fakturze można poprawić za pomocą faktury korygującej. Faktura korygująca powinna zawierać numer oraz datę wystawienia faktury pierwotnej, poprawione dane oraz wyjaśnienie przyczyny korekty. W przypadku drobnych błędów, takich jak literówki, możliwe jest również wystawienie noty korygującej, którą jednak musi zaakceptować wystawca faktury.
  • Czy muszę wystawić fakturę, jeśli sprzedaż była na rzecz osoby fizycznej?
    Nie masz obowiązku wystawienia faktury, jeśli sprzedaż była dokonana na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, chyba że klient zażąda faktury. W takim przypadku masz obowiązek wystawić fakturę w terminie do 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano sprzedaży lub otrzymano całość lub część zapłaty.
  • Czy mogę wystawić fakturę na zaliczkę?
    Tak, możesz wystawić fakturę zaliczkową, jeśli otrzymałeś zaliczkę na poczet przyszłej dostawy towaru lub wykonania usługi. Faktura zaliczkowa powinna być wystawiona w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano zaliczkę. Po wykonaniu całej usługi lub dostawie towaru należy wystawić fakturę końcową, uwzględniającą wcześniej wystawione faktury zaliczkowe.
  • Czy można anulować wystawioną fakturę?
    Anulowanie faktury jest możliwe tylko wtedy, gdy faktura nie została wprowadzona do obrotu, czyli nie została przekazana kontrahentowi. W takim przypadku anulowaną fakturę należy przechowywać wraz z pozostałą dokumentacją księgową, z odpowiednią adnotacją. Jeśli faktura została już przekazana odbiorcy, należy wystawić fakturę korygującą, aby wprowadzić poprawki do dokumentu.
bottom of page